Demande d’aide financière et rapport pour les organismes directeurs de sport

Cette aide financière est destinée aux organismes directeurs de sport du Yukon. Pour être admissible, l’organisme doit satisfaire aux critères suivants :

• il est le seul corps dirigeant pour un sport donné au Yukon;
• il est le représentant territorial d’un organisme national reconnu par Sport Canada ou par le Comité olympique canadien;
• sa structure dirigeante est composée de bénévoles élus démocratiquement par les membres lors d’une assemblée générale;
• il est constitué en vertu de la Loi sur les sociétés du Yukon, a une constitution et des règlements administratifs, et est en règle;
• il prépare des états financiers et un budget annuel;
• il accueille un championnat annuel au Yukon;
• il dispose de plans et de politiques qui sont précisés dans le formulaire de demande;
• il génère des fonds importants grâce aux cotisations des membres ou à des activités de financement.

Pour en savoir plus sur la désignation comme organisme directeur de sport du Yukon, écrivez à sportrec@yukon.ca ou téléphonez au 867-667-5254 ou (sans frais au Yukon) au 1-800-661-0408, poste 5254.

Admissibilité à l’aide financière

Les montants de l’aide financière admissible demeurent les mêmes jusqu’en mars 2024. Bien que les montants puissent varier d’une année à l’autre pour chaque groupe, des hausses significatives sont peu probables. Gardez cela à l’esprit en préparant votre demande.

Subvention pour les fondations

Développement administratif ou organisationnel

L’aide financière soutient le fonctionnement et la croissance efficaces de l’organisme directeur de sport en ce qui concerne notamment :

• les salaires du personnel (à temps plein ou à temps partiel);
• les inscriptions;
• les frais de réunion;
• le loyer;
• les frais connexes (bulletins d’information, téléphone, frais postaux, fournitures de bureau);
• le matériel de bureau;
• les services de secrétariat;
• les autres dépenses administratives pertinentes.

Perfectionnement des athlètes et des participants

Cette aide financière soutient le perfectionnement et l’épanouissement des membres de l’organisme directeur de sport et des participants. Elle peut notamment prendre en charge tous les coûts associés aux domaines suivants :

• les journées portes ouvertes ou d’essai;
• les activités qui favorisent l’inclusion et l’accessibilité des populations qui éprouvent des contraintes qui nuisent à leur participation;
• les activités axées sur les stades « Première participation », « Enfant actif », « S’amuser grâce au sport » et « Apprendre à s’entraîner » du modèle de développement à long terme;
• les stages pour athlètes;
• les championnats territoriaux au Yukon (hors déplacements);
• les compétitions régionales (au Yukon);
• l’entraînement pour les Jeux autochtones de l’Amérique du Nord;
• l’entraînement pour les Jeux d’été de l’Ouest canadien;
• les programmes de sport-études et les camps sportifs;
• l’entraînement en déplacement et dans les collectivités rurales;
• les déplacements à l’extérieur du Yukon;
• l’entraînement pour les Jeux d’hiver de l’Arctique;
• l’entraînement pour les Jeux du Canada.

Mise en valeur du leadership

Cette aide financière soutient le perfectionnement et l’épanouissement des personnes qui animent les programmes, des membres du conseil d’administration, des bénévoles et de la direction. Elle peut notamment prendre en charge tous les coûts associés aux domaines suivants :

• cours ou stages pour le personnel d’entraînement;
• cours ou stages pour les officiels;
• perfectionnement du conseil d’administration et du personnel;
• soutien aux programmes.

Projet spécial ou initiative locale

Cette aide financière peut être accordée à votre organisme dans le cadre de projets spéciaux. Ces fonds peuvent également servir à l’organisation de compétitions ou de championnats majeurs au Yukon.

Exploitation et entretien d’installations

Un organisme peut proposer des programmes et des activités en dehors de ses propres installations. Cette aide financière couvre les coûts liés à l’exploitation et à l’entretien de ces installations. Cette catégorie de financement n’est pas prévue pour appuyer des projets d’immobilisations.

Subvention En route vers le podium

Perfectionnement des athlètes

Le projet doit :

• être conçu selon le modèle de développement à long terme « Le sport c’est pour la vie »;
• encourager des initiatives soutenues par une subvention pour les fondations.

En voici quelques exemples :

• programmes spéciaux d’entraînement ou déplacement pour participer à une compétition en particulier;
• tests et évaluations d’aptitude physique;
• utilisation de ressources spécialisées comme des personnes expertes en entraînement, en nutrition, en préparation mentale ou autre;
• autres activités et initiatives liées au sport.

Participation des membres des communautés rurales et autochtones

Votre demande doit décrire des initiatives qui illustrent la collaboration entre l’organisme directeur de sport et :

• les collectivités rurales;
• le Yukon Aboriginal Sport Circle (YASC).

Toutes les initiatives doivent mentionner la participation de la collectivité et les personnes-ressources.

Cette aide financière peut servir aux équipes qui se préparent en vue des Jeux autochtones de l’Amérique du Nord.

Perfectionnement des entraîneurs

Cette subvention doit compléter des activités sportives financées par des fondations. Elle peut soutenir plusieurs initiatives de perfectionnement des entraîneurs, notamment :

• des séminaires;
• des formations spéciales pour les entraîneurs;
• une formation pour animer ou évaluer un programme national de certification des entraîneurs.

Subventions salariales pour entraîneurs

Cette subvention sert à financer les salaires des entraîneurs de haut niveau à temps plein ou à temps partiel. Ces entraîneurs doivent entre autres :

• entraîner des athlètes;
• offrir du mentorat ou former d’autres entraîneurs;
• animer des ateliers pratiques.

Ils doivent résider au Yukon.

Le but ultime est de soutenir les entraîneurs professionnels à temps plein. Cependant, les entraîneurs à temps partiel qui travaillent à devenir des entraîneurs à temps plein seront pris en considération.

L’entraîneur doit être apte à l’emploi. L’organisme directeur de sport ou l’association doit s’occuper de la présélection et de la vérification des références. L’entraîneur doit être disposé à remettre un rapport sommaire de fin d’exercice selon le modèle fourni.

Une aide salariale est fournie à hauteur de 2 $ pour chaque dollar fourni par le sport, dans la limite de 20 000 $.

Vous devez fournir une copie du contrat de travail.

L’évaluation des demandes est basée sur :

• le nombre d’organismes affiliés qui sont des membres actifs de l’organisme directeur de sport;
• le nombre de personnes physiques qui sont membres de l’organisme directeur de sport et le nombre de personnes qui participent à ses activités ou à ses programmes;
• le nombre d’entraîneurs certifiés;
• le nombre d’officiels certifiés;
• la prestation de programmes et d’initiatives et leur portée en ce qui concerne :
  • l’équité et l’accessibilité;
  • le code de conduite pour les entraîneurs, les athlètes, les officiels et les autres participants;
  • le dopage sportif;
  • les groupes sous-représentés, en particulier les femmes, les filles, les personnes trans et non binaires et les Autochtones du Yukon, en réponse entre autres aux appels à l’action de la Commission de vérité et réconciliation;
• la mise en place d’initiatives de pratique sportive sécuritaire, y compris la prévention des blessures et des commotions cérébrales et de la maltraitance dans le sport;
• d’autres initiatives et stratégies nationales.

Date limite

La date limite de présentation des demandes est fixée au 15 avril de chaque année.

Étapes à suivre

Seuls les formulaires de demande déposés en ligne sont acceptés. 

Soumettre votre demande

Documents annexes

• Chaque affilié doit remplir le formulaire de vérification de l’affiliation. Joignez les formulaires dûment remplis à votre demande.
• Documents de votre dernière assemblée générale annuelle :
  • procès-verbal;
  • rapport du président;
  • rapports du personnel.
• États financiers de l’exercice précédent :
  • bilan;
  • état des résultats;
  • données financières de l’année jusqu’à maintenant (si votre exercice courant ne se termine pas le 31 mars).
• Copie des descriptions d’emploi et des contrats si vous avez embauché du personnel rémunéré ou des entrepreneurs.
• Copie des politiques et protocoles de votre groupe dans les domaines suivants :
  • équité, diversité et inclusion;
  • code de conduite;
  • commotions cérébrales;
  • conflit d’intérêts;
  • actes constitutifs et règlements administratifs;
  • discipline;
  • prévention de la maltraitance;
  • plan pluriannuel;
  • sélection des bénévoles;
  • antidopage.
• Copie des contrats de travail des entraîneurs si vous demandez des subventions salariales en la matière.

Priorités du gouvernement

Vos activités prévues doivent appuyer les priorités du gouvernement. Vous devez pouvoir répondre aux questions suivantes : 

• Que fait votre organisation pour la vérité et la réconciliation?
• Que fait votre organisation pour l’équité des genres?
• Que fait votre organisation pour proposer des programmes destinés aux personnes de tous les genres?
• Que fait votre organisation pour réduire les obstacles à la participation pour les familles à faible revenu?
• Que fait votre organisation pour favoriser la participation de la population résidant en milieu rural?
• Votre organisation reçoit-elle du soutien ou des orientations quant à la pratique sécuritaire du sport de la part de son organisme national de sport? Si oui, donnez des précisions.

Renseignements

Votre formulaire de demande doit comprendre les renseignements suivants :

• coordonnées et profil démographique des membres du conseil d’administration et du personnel;
• nombre de personnes participantes ou de membres et données démographiques;
• numéros de certification et statut de l’ensemble des entraîneurs et arbitres;
• détails concernant les éléments pour lesquels vous demandez une aide financière, par exemple :
  • nombre de jeunes et d’adultes participants;
  • coût total de l’élément;
  • montant demandé pour cet élément;
  • description et objectif de l’élément.

Date limite

• La date limite de présentation du rapport est fixée au 15 avril de chaque année.
• Envoyez votre rapport au moyen du formulaire en ligne prévu à cet effet.
• Vous devez soumettre un rapport pour recevoir des fonds supplémentaires.

Dépôt en ligne

Dépôt en ligne

Préparation

Information requise :

• liste complète des revenus et des dépenses liés aux activités financées par la subvention au cours du dernier exercice;
• liste des activités et des projets, avec leur description et le nombre de personnes ayant participé, financés par la subvention au cours du dernier exercice.

Vous avez reçu une aide salariale pour les entraîneurs dans le cadre de la subvention En route vers le podium

Vous devez vous assurer que chaque entraîneur remplit un rapport sur la subvention salariale pour entraîneurs, qui doit être déposé en ligne avec votre rapport. Le modèle de rapport est accessible en ligne.

Besoin d’aide?

Téléphone : 867-667-5254

Sans frais : 1-800-661-0408, poste 5254

Courriel : sportrec@yukon.ca