Créer un comte (gratuit)
En vue de soumissionner pour des projets publiés après le 18 août 2020, vous devez créer un compte sur la plateforme bids&tenders (en anglais).
Plateforme bids&tenders (en anglais)
Une fois votre compte créé, vous recevrez un courriel chaque fois qu’un appel d’offres en lien avec votre entreprise sera publié.
Il est important :
- de sélectionner toutes les catégories en lien avec votre entreprise lorsque vous créez votre compte;
- de garder votre compte actif et de vous assurer qu’il est à jour.
Consulter les appels d’offres
Tous les appels d’offres du gouvernement du Yukon publiés après le 18 août 2020 sont affichés sur la plateforme bids&tenders (en anglais). Vous pouvez effectuer des recherches selon le titre, l’état, la date de lancement et celle de fermeture.
Accès rapides de la plateforme bids&tenders (en anglais) :
Les appels d’offres lancées avant le 18 août 2020 sont publiés sur l’ancien système de gestion des appels d’offres (TMS) et demeureront sur cette plateforme jusqu’à leur date de fermeture.
Accès rapides du système de gestion des appels d’offres (en anglais) :
Consulter le dossier des appels d’offres
À compter du 18 août 2020, pour télécharger et lire les documents afférents à un appel d’offres du gouvernement du Yukon publié sur la plateforme bids&tenders (en anglais), veuillez suivre les étapes suivantes :
- faites défiler la page d’un appel d’offres (View Details) vers le bas et cliquez sur le bouton de téléchargement (Download) à côté du document que vous souhaitez consulter.
- Le document portera le filigrane « aperçu » (Preview) jusqu’à ce que vous soyez activement inscrit comme soumissionnaire pour ce projet.
- Lisez bien les documents d’un appel d’offres pour vérifier que vous remplissez bien tous les critères.
- Contactez le responsable du projet via le portail Yukon bids&tenders (en anglais) si vous avez des questions.
Préparer votre soumission
Suivez les instructions figurant dans le document d’appel d’offres pour compléter votre soumission.
- Inscrivez-vous à titre de soumissionnaire pour le projet d’appel d’offres convoité.
- Assurez-vous de lire la documentation de l’appel d’offres et de bien comprendre les conditions qui y sont stipulées. Si votre soumission ou proposition est retenue, vous serez assujetties à ces conditions. Ne soumettez pas vos propres conditions, sinon votre soumission sera rejetée.
- Écrivez votre soumission ou proposition en anglais.
- Assurez-vous que votre soumission est juridiquement contraignante en la faisant signer par une personne autorisée.
Déposer de votre soumission
Les modalités de dépôt – y compris les procédures, la date limite et le lieu de dépôt – seront indiquées dans l’appel d’offres. Veillez à ce que votre soumission soit bien reçue avant la date et l’heure indiquée.
Pour les appels d’offres publiés après le 1er janvier 2021 :
- les soumissions au format papier ne seront plus acceptées;
- les versions papier des documents d’appel d’offres ne seront plus distribuées.
Vérifier si une soumission a été retenue
Soumissionnaires retenus
Vous recevrez un avis par courriel vous informant que votre soumission est retenue. Nous publions également la liste des soumissionnaires retenus sur le portail Yukon bids&tenders (en anglais).
Soumissionnaires non retenus
Remarques
Vous pouvez demander qu’on vous explique les raisons qui ont motivé le rejet de votre soumission. Communiquez avec le gestionnaire de projet pour fixer un rendez-vous.
Contestation des soumissions
Si vous jugez que le processus d’approvisionnement ne s’est pas déroulé correctement, vous pouvez contester la soumission.
